Los objetivos del proyecto
son:
• Transmitir con precisión los conceptos
básicos de la compañía a los
nuevos colaboradores.
• Cohesionar la cultura de empresa desde el
comienzo de la relación laboral.
• Facilitar la incorporación e integración
organizativa a los nuevos colaboradores
• Establecer canales dinámicos de información.
Se diseña el proyecto
en función de 4 fases:
1 Fase: Se define
estratégicamente el plan de acogida, a partir
de reuniones con los responsables del proyecto y
demás departamentos implicados se recoge
información, se revisan los procesos y la
documentación que hasta este momento se ha
desarrollado.
El plan de acogida, se compone del manual de acogida,
seminarios de bienvenida y el seguimiento/acompañamiento
del nuevo colaborador.
2 Fase: Partiendo
de la información recogida del departamento
de RRHH y de las otras áreas funcionales,
planteamos el esquema y los contenidos que debe
recoger el manual de acogida. Se diseña el
manual de acogida, así como la edición
de los contenidos.
Se realizan dos versiones tanto en inglés
como en español, una edición impresa
y otra consultable en la intranet corporativa.
3 Fase: Seminario
de bienvenida. Se elabora la estructura, contenido,
personas involucradas, así como los calendarios
y la duración de las sesiones. Para cada
seminario se establecen unos indicadores de éxito,
con el fin de mejorar las sucesivas sesiones.
4 Fase: Acompañamiento,
se plantea la necesidad de realizar un seguimiento
durante un periodo de 6 meses a los nuevos colaboradores.
Esta integración se realiza con el apoyo
del Manager así como de un tutor que asigna
la compañía para la progresiva adaptación
al nuevo entorno organizativo.
Se crea el programa de acompañamiento, se
diseñan y editan manuales para los tutores
así como para los managers. |
